采購(gòu)人員在采購(gòu)設(shè)備前要根據(jù)采購(gòu)計(jì)劃認(rèn)真分析、海寧帶式過(guò)濾器充分考察市場(chǎng),做到貨比三家;充分利用豐富的網(wǎng)絡(luò)資源,收集欲購(gòu)設(shè)備相關(guān)信息;并且可請(qǐng)欲購(gòu)設(shè)備的廠方技術(shù)人員來(lái)講解設(shè)備相關(guān)技術(shù)指標(biāo)及用法等信息,使采購(gòu)人員能盡快熟悉所需采購(gòu)的設(shè)備的品牌、價(jià)格、質(zhì)量、功能、配套設(shè)備、供貨周期、市場(chǎng)份額、售后服務(wù)、保修時(shí)間等信息。
對(duì)大型精密貴重儀器設(shè)備要請(qǐng)有關(guān)專家來(lái)進(jìn)行可行性、必要性、實(shí)用性的論證。在對(duì)市場(chǎng)進(jìn)行充分考察,對(duì)欲購(gòu)設(shè)備進(jìn)行充分論證以后,按照質(zhì)量?jī)?yōu)良、價(jià)格公正、售后服務(wù)周到及時(shí)的原則,最后決定供貨廠商,并令其在指定的供貨期限內(nèi)送貨并完成使用前的設(shè)備安裝調(diào)試工作。在供貨廠商安裝調(diào)試完畢以后,由設(shè)備管理部門和設(shè)備使用部門組成的設(shè)備驗(yàn)收組對(duì)該儀器設(shè)備進(jìn)行嚴(yán)格的驗(yàn)收工作,對(duì)大型精密貴重儀器設(shè)備的驗(yàn)收,有必要的話可以請(qǐng)有關(guān)專家參與驗(yàn)收工作。驗(yàn)收完畢后,需由參與驗(yàn)收的人員及相關(guān)部門負(fù)責(zé)人簽字,表示驗(yàn)收合格,確保所購(gòu)設(shè)備能盡快服務(wù)于教學(xué)和科研工作。
加強(qiáng)日常管理,完善體系,提高效率儀器設(shè)備日常管理的好壞直接關(guān)系到儀器設(shè)備能否發(fā)揮其最大的使用效率,關(guān)系到儀器設(shè)備能否更好地為教學(xué)和科研服務(wù)。儀器設(shè)備日常管理包括驗(yàn)收完畢后的入賬到最后報(bào)廢出庫(kù)的整個(gè)過(guò)程。